作为打工人，每个月最头疼的时刻除了被催报表，恐怕就是“贴发票、填报销”了。大家都知道，报销发票的整理、归纳和处理在公司的日常运行中扮演着极为重要的角色，但同时这又是一件极为繁琐且重复性较强的工作。
那么我们是否可以基于AI技术打造一个智能化的发票助手，帮助财会人员快速识别发票信息、整理归档，也帮助团队成员摆脱手动录入信息，智能上传发票文件，享受智能识别与填写的便利。同时实现自动汇总流程，提高协作效率。基于这个想法，我们推出了“天美智能报销助手”。
天美TMAP作为一个智能化数据协同与应用搭建平台，以其强大的数据处理能力、丰富的插件生态和低门槛的应用搭建功能，成为了许多企业和团队在数字化办公浪潮中的优选工具。
此次推出的天美智能报销助手，与天书-AI知识库、小天-AI企业客服助手等AI应用一脉相承，以“智能识别+对话交互+合规保障”三大核心能力，重构报销流程，为财会工作带来全新的解决方案。
下面，让我们用四个步骤为您演示“天美智能报销助手”如何让发票管理变得更智能。
企业&模板，管理员灵活配置
报销的高效，始于前期的科学配置。天美智能报销助手为管理员打造了极简配置后台，无需复杂技术，就能快速搭建符合企业需求的报销体系。
企业&模板双管理，适配个性化需求：管理员可根据企业组织架构、业务类型，灵活配置公司信息及报销模板。比如销售部门员工上传的出差费用发票，可以选择“差旅费报销”模板，且按照该部门的报销标准完成数据填充。
数据加密存储，隐私合规双保障：员工上传的所有发票、凭证及相关文档，均采用加密存储方式，仅限企业内部授权人员查看，既避免了发票丢失、信息泄露的风险，又符合财务合规要求，审计时一键调阅即可。
管理员配置完成后，员工报销全程无需手动录入繁琐信息，只需选择管理员配置好的模板，流程简化到极致！
上传发票，智能识别免录入
无需再一张张核对、手动输入发票信息！员工只需打开天美智能报销助手，上传报销发票或图片，系统就能自动识别发票号码、开票日期、金额、商品明细等关键信息，瞬间完成数据提取，彻底告别“手输错误”“漏填信息”的麻烦。
规则匹配，数据自动对应
用户可以选择提前预设好的报销规则（各自企业的规章制度），系统将会严格按照规则完成数据填充，不会出现错漏，无需员工反复核对规则。
更贴心的是，如果报销规则有临时调整，员工无需找管理员修改后台，直接通过对话就能完成规则适配。例如一句“将常驻地改为镇江”，系统就会智能响应，实时更新数据，灵活应对各类场景。
预览修改，导出Excel秒完成
“将补贴从1600改为808”，系统迅速响应。你只需要用自然语言对话就可以修改数据汇总的结果，让修改过程更智能便捷。
确认信息无误后，根据指引，打出”确认报销“，系统自动下载excel！下载的文件直接存储到了相对应的根目录下面。整个报销过程最快3分钟完成，相比传统手动填写，效率提升不止一倍！
核心优势揭秘
比起传统报销方式，天美智能报销助手的优势不止于“快”，更在于“准”“省”“灵”：
- 高效：智能识别替代手动录入，智能校准替代人工核对，告别重复性手工填表工作；
- 精准：预设规则内嵌流程，数据自动匹配校验，标准化流程提升整体报销效率；
- 灵活：对话式修改规则、调整信息，直观的对话交互让报销规则清晰易懂，适配各类临时需求。
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